岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全员履行公司办公室职责。
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况。
3、协助总经理处理公司日常配套服务和协调处理工作。
4、负责对外类合同文稿的审核工作。
5、负责外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导。
6、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作。
7、完成总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源关知识。
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强。
4、有企业活动策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力。
5、行政管理、法律、公共关系业大学本科以上学历。
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