职位描述
岗位需求:人事行政/综合管理岗位/董事长助理技能要求:资料管理,固定资产管理等
人事工作
1、根据年度计划计划,定期梳理上报组织架构、部门职能、岗位设置、岗位编制、岗位职责和任职资格;
2、依据年度计划编制、分解并落实执行人事预算;
3、落实执行公司各项人事管理制度,发现管理瑕疵并及时向公司反馈,提出修改建议;
4、制订招聘计划并组织实施,做好员工的面试、入职、调动、晋升、离职等管理;
5、制定员工培训和骨干培养计划并组织实施;
6、负责落实薪酬序列,谈判并确定经理及以下员工薪酬(须报备总部商讨审批后确认执行),按照公司薪酬管理办法,完成薪酬制作、审核,审批完毕后协助财务完成发放;
7、制定经理及以下员工考核方案并落实执行,接受总部指导和监督;
8、负责员工关系管理,完成劳动合同签订、纠纷处理社保办理及其相关管理工作;
9、加强员工考勤管理、加班管理、排班管理,保证正常的考勤秩序;
10、加强人事档案安全管理工作,定期组织民主生活会,排解员工情绪,及时发现并解決管理痛点,同时做好员工离职面谈,并上报公司;
11、定时维护并及时系统的员工信息,做好员工的档案管理;
12、根据总部要求提报人事数据及其相关报表。
行政工作
1、根据年度计划编制行政工作计划,分解后落实执行
2、根据工作计划编制行政预算并落实执行;
3、落实执行公司行政管理制度,发现瑕疵并及时反馈,提出修改建议;
4、负责安排办理公司证照的年检、留存、借用等手续;
5、负责行政类固定资产的采买、维保,在财务协助下,做好所有固定资产的台账登记、维保等管理工作
6、负责后勤员工宿舍、公司物业的租賃、安全、卫生、资产等管理工作;
7、加强办公用品管理,按照规定标准,提前汇总需求,及时采买,定时发放;
8、加强管理好配送部同事车辆维修、保养和安全;
9、负责日常采购、流程发起等工作
10、根据总部要求提报行政数据及其相关报表;
11、及时宣导公司政策、张贴公司通知決定、落实临时安排工作
12、上级领导交办的其他事项,协助董事长交代工作;
任职资格
1、性别年龄:30-45岁以下
2、外貌性格外表端正、性格开朗
3、教育水平:大专以上学历
4、素质能力:具备良好的沟通交流能力,及时能处理解决问题的能力,团队协作能力
5、知识技能:熟悉国家相关法律法规、劳动法等,掌握行政管理、人事管理等知识和技能
6、工作经验:5年以上人事行政工作经验,3年以上人事行政主管或经理同岗位工作经验
7、职称/职业资格:有人力资源管理相关证书者优先
备注,特别强调,必须具备领导能力强,擅长交流沟通,及时解决处理问题的能力强,文字功底好
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